プライバシーポリシー


プライバシーポリシー

制定:2008年4月1日

改訂:2016年1月1日

株式会社アイ・コミューン

代表取締役 黒田 学


 

 株式会社アイ・コミューン(以下「当社」という)は、イベントや展示会等の企画・実施運営等の業務を遂行するにあたり、取り扱う個人情報を保護することを社会的責任と認識し、『プライバシーポリシー』を策定し、より適切な管理と維持に努めます。

 

1. 法令、規範の順守

当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、当社が所有する個人情報の保護に努めます。

 

2. 収集、および利用について

当社が自ら入手する個人情報や、取引先を通じて入手する個人情報は、弊社の業務遂行上必要な範囲内で適正・適法な手段によって取得します。また、事前に利用許諾範囲の確認を行い、同意を得たうえで必要な範囲の情報を取得し、その範囲内で利用及び提供を行い、お客様の個人情報保護の徹底に努めます。情報の一部ないし全部に関する利用拒否のお申し出を頂いた場合は、それに応じます。また、情報の正確性の確保に努めるとともに、開示、訂正、削除の要求があった場合は、それに応じます。

 

3. 利用目的

当社が自ら入手した、当社が取引先を通じて入手する業務遂行上得意先各社からお預かりする個人情報については、その入手方法、利用許諾範囲の確認を行い、お取引先の要請と当社の社内ルールに則り、適正な利用を行います。利用許諾範囲を超えた個人情報の取扱い(以下「目的外利用」という)を行わないとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。

 

4. 第三者への提供について

当社は、あらかじめご了承を頂いた場合及び、法の定めによる場合を除き第三者へお客様の情報を提供または開示いたしません。但し、目的の範囲内で提携先に委託する場合がございます。その際には、当社の責任で適切な委託先を選定し、個人情報の取扱に関する契約を取り交わした上で適切に管理いたします。

 

5. 適正管理

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に努めます。また、市場のセキュリティ事故の実例、お客さまからの御要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、防止に努めます。

 

6. 維持、改善について

当社役職員に対し、個人情報保護の重要性、法律上の要請、管理体制、取扱いルール、違反時の措置を理解させる教育啓発活動を定期的に実施し、個人情報の適正な取扱いと各種規制・ルールの遵守を推進します。 また、当社の個人情報保護マネジメントシステムは適宜内容を見直し、継続的に改善を行ってまいります。

 

7. 個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、当社「個人情報お客様相談窓口」にご連絡ください。

【個人情報お客様相談窓口】

E-mail:info-ic@i-comm.co.jp   / TEL:03-3525-4170 

 

開示対象個人情報について

 

 当社では、ご本人からご自身に関する情報について開示等のお申し出があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応いたします。ただし、ご本人または第三者の生命、健康、財産等を害するおそれがある場合、当社の業務遂行上に著しく支障をきたすと判断した場合、あるいはその他法令に違反することになる場合はこの限りではありません。

その場合は、遅滞なくその旨およびその理由を説明いたします。

 

(1)事業者の名称

株式会社アイ・コミューン

 

(2)個人情報保護管理者

総務担当者   

※連絡先については、下記「個人情報お客様相談窓口」をご覧ください。

 

(3)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

【株式会社アイ・コミューン個人情報お客様相談窓口】

 受付時間: 平日 10:00~18:00

 〒101-0052 東京都千代田区神田小川町1-8-8 OCT KANDA Building 8F

 TEL:03-3525-4170   E-mail:info-ic@i-comm.co.jp

 

(4)開示対象個人情報の利用目的

1. お取引先との商談および業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務等や儀礼としてのご挨拶のため

2. 従業者の雇用管理のため

3. 採用応募者への連絡および採用選考のため

 

(5)当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

・ 認定個人情報保護団体の名称

  一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

・ 苦情解決の連絡先

  プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口

  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

  TEL:0120-116-213 / 0120-700-779

 

 (6)開示等の求めに応じる手続きについて

開示等の求めは次の請求書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封し、上記【株式会社アイ・コミューン個人情報お客様相談窓口】宛にご郵送ください。 

 

1.(A) 個人情報開示等請求書(PDF)

2.(B) 本人確認のための書類

運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー 1点

※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

ダウンロード
個人情報開示等請求書
【HP】個人情報開示等請求書.pdf
PDFファイル 109.1 KB

 

【代理人による開示等請求について】

本人に代わって代理人が請求する場合には、本人および代理人それぞれについて、上記の本人確認書類をご用意ください。

また、本人から代理人への委任状(法定代理人の場合は、法定代理人であることが証明できる書類)も合わせてご用意ください。

 

3.手数料およびその徴収方法

開示対象個人情報の利用目的の通知、および開示のご請求の場合は、1件につき 500円の郵便切手を請求書類に同封してください。

(訂正・追加・削除・利用の停止および消去等の申請時は不要です。)

 

4.「開示等の求め」に対する回答方法

申請者の請求書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。 

手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。